2020-02-24 01:02 | 來源:企業觀察報 | 作者:何秋紅 | [產業] 字號變大| 字號變小
經過一個上午的研究摸索，我頓時像被打了雞血，立馬報告老板我的新發現，并且信心十足地保證“用它一定能迅速提高員工的工作效率!”...
本報記者/何秋紅
作為公司HR一枚，前天一大早接到BOSS的電話轟炸，“你趕緊給我出一個考核辦法!再這么繼續放鴨子，公司遲早要垮!”正躺在床上刷抖音的我，被怒火中燒的BOSS嚇得立馬彈起來。仔細詢問后才知道，導火索是源自公司新媒體部，昨天晚上老板微信留言要求今天中午發布的稿件現在還未報他審批，部門負責人一直不回他消息也不接語音電話，不知道到底什么情況……這也難怪老板會抓狂。
在家辦公，貌似996和007，然而大部分員工其實都是渾水摸魚，偷懶劃水，吃虧的反而是老板。機智的我第一反應是在HR群里咨詢一下其他圈內的大佬們，看看他們是怎么做好遠程辦公的監管考核的。一位資深的HR小姐姐推薦給我一個辦公神器——“信源豆豆”，說是可以輕松解決我遇到的問題。經過一個上午的研究摸索，我頓時像被打了雞血，立馬報告老板我的新發現，并且信心十足地保證“用它一定能迅速提高員工的工作效率!”
一眼識破“裝死”招數
遠程辦公有一個最讓老板頭疼的問題就是信息反饋特別不及時，發消息布置任務或者詢問項目進展經常半天得不到回復，而且最常見的理由就是事后說自己當時沒有看到消息。譬如這次新媒體部的負責人大雄，后來和老板解釋說是因為第二天中午才打開微信看見前一天的消息，老板氣急敗壞也沒有辦法。不過自從使用“信源豆豆”辦公后，這個問題就迎刃而解了，用它發出去的即時消息能清楚的反饋對方是否已經閱讀，沒有及時閱讀的就可以及時打電話過去提示，避免耽誤事情。而且直接用它撥打語音電話，可以通過閃爍小綠點的個數來判斷對方是確實沒有看見還是明明在線卻故意不接：語音通話界面上會出現四個小點，如果在第一到第二個點之間閃爍，說明對方未上線;如果在第二到第三個之間閃爍，就證明信源豆豆在線，對方軟件鈴聲是在響的;如果在第三到第四個之間閃爍，就證明對方已經打開了軟件看見了語音電話。這樣一來，一定程度上可以說是實現了遠程工作的“全動態實時監控”，所有員工都高度警惕，“裝死”之類的招數徹底無處遁形，辦事效率大幅提升。
輕松治愈“健忘癥”患者
每個公司總有一些“小迷糊”或者“健忘癥”患者，工作經常推進到一半就卡在這些人的手上被卡住了。像我們公司的行政管理員小丹，經常要同時處理很多瑣碎的事情，因為要多線條同步操作總是出現失誤，不是忘了提醒領導開會，就是文件報批一半就給忘了，被領導不知道罵了多少回。還有年紀比較大的人事部總監李總，有兩次因為忘記及時簽批工資表導致當月員工工資拖延發放的。自從有了“信源豆豆”之后，簡直就像為每位員工配備了一位貼身小秘書一樣：小丹可以隨時在 “日程管理”里實時檢查各個工作項的進展情況，時刻被“小秘書”提醒下一步該做什么;李總也養成了每天檢查“工作審批”中待審批流程的好習慣，所有文件流轉進度隨時可以清晰地顯示和提醒。這些功能不僅讓員工們消除了“無頭蒼蠅”的混沌狀態，老板也再不用成天操心有什么工作推不動了。
徹底消滅“劃水”選手
雖然每天都要求員工按時打卡考勤，但是打完卡后該睡覺的睡覺，該玩耍的玩耍，誰知道大家每天都干了些啥?包括我自己在內，有時候一刷抖音就停不下來，工作什么的，能拖就先拖著唄!這樣一來就導致了一種兩極分化的狀態：有的員工累死累活，有的員工卻偷著樂。設計部的花花同學前些天跟我抱怨已經連續熬夜3天了，心態都要崩了，卻看見同部門的小茂每天都在keep里花式打卡健身，問我天理何在!這幾天用了“信源豆豆”后，花花同學從崩潰的情緒邊緣被拉了回來，因為我看見她開始在朋友圈參與廚藝大賽了……原來部門負責人每天都通過“工作任務”的功能將一天的工作量進行合理分配，將具體工作任務和deadline發送到指定的員工，員工收到后在規定時間內完成可以直接在任務欄里進行結果反饋。每天結束工作時，任務分配者再打開軟件檢查進展，員工一天的工作完成情況一目了然，公正又公平。想要劃水?不可能的。
由于當前形勢嚴峻，居家遠程辦公目前成為多數企業不得不做的選擇。遠程辦公不僅是對個人自控力的考驗，也是對公司上下溝通、協同的一次挑戰。經歷了一番體驗，想必大家已經深刻感受到了工作與生活界限掌握之難，上下溝通與協同之不易。相信我，來自一位HR的親身體驗：希望“信源豆豆”的黑科技能夠幫助到你們。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎!此文僅供參考，不作買賣依據。
《電鰻快報》
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