2020-03-03 10:32 | 來源:企業觀察報 | 作者:何秋紅 | [資訊] 字號變大| 字號變小
如何高效遠程辦公?反饋是重中之重，協同辦公，最難也是最關鍵的部分就是溝通反饋，而傳統的微信QQ，是除非員工主動反饋，上級是無法得知信息是否傳達的。...
本報記者/何秋紅
讓消息飛一會，老板錯失了幾十萬
在家上班打卡第10天，跟領導匯報完工作，關掉電腦，打開手機QQ，發現平時沉寂無比的創業群里，今天突然99+，打開一看，發現老陳正在里面哭的昏天黑地，說和客戶談好了一個幾十萬的大單子，說只要書面方案一出來，就可以合作。和往常一樣，老陳在QQ上把方案要求發給挺靠譜的員工小李，還特意加了一句話：
“速度出方案，晚上等你好消息!”
同樣的，小李也沒回消息，然而等到晚上，小李依舊沒有動靜，眼見時間差不多，他不放心的打了個電話給小李：
“對不起，您所撥打的電話已停機!”
馬上又在微信上發消息，沒回，再語音通話，響了一分鐘才接通了，正準備發怒。電話里傳來陌生的聲音：
“喂，你是誰啊，我家小李子被隔離了，不準帶手機……”
離客戶要方案的時間已經來不及，老陳只好和客戶道歉，客戶也沒計較，然后很客氣的和老陳說下次再合作。
“早知道他沒看到，我就安排給別人了!”老陳懊悔無比。
我尷尬的打出一句話：
“遠程辦公，怎么不用信源豆豆?”
使用“信源豆豆”，疫情期間如何運籌帷幄？
如何高效遠程辦公?反饋是重中之重，協同辦公，最難也是最關鍵的部分就是溝通反饋，而傳統的微信QQ，是除非員工主動反饋，上級是無法得知信息是否傳達的。
“信源豆豆”發出去的即時消息能清楚的反饋對方是否已經閱讀，沒有及時閱讀的可以點擊“追一下”，就會通過手機短信形式告知對方在哪個平臺上有消息提醒閱讀。無論上兩人之間還是多人的群組都可以實現。如還是怕耽誤事情?？芍苯诱Z音視頻，通過閃爍小亮點的個數來判斷對方是確實沒有看到，還是明明在線卻故意不接：這里的機關就是：語音通話界面上會出現四個小點，如果在第一到第二個點之間閃爍，說明對方未上線;如果在第二到第三個之間閃爍，就證明信源豆豆在線，對方軟件鈴聲是在響的;如果在第三到第四個之間閃爍，就證明對方已經打開了軟件看見了語音電話。這樣一來，一定程度上可以說是實現了遠程工作的“全動態實時監控”
通過“信源豆豆”，不僅可以防止員工正常渾水摸魚，還能防止突發狀況，上面提到的老陳，如果早點使用這個辦公軟件，那么這種失誤就可以完全避免了。
不管是疫情當前，還是未來發展，線上辦公，遠程“云員工”都是大勢所趨，大大減輕房租成本的優勢下，信息傳遞的劣勢也十分明顯，遠程辦公不僅是對個人自控力的考驗，也是對公司上下溝通、協同的一次挑戰，“信源豆豆”，也許能助你一臂之力。
《電鰻快報》
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