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        本報(bào)記者/何秋紅

        沒有經(jīng)歷過遠(yuǎn)程辦公的2020注定平淡無奇。

        原來，你在早高峰擠地鐵，被人群拉扯、推搡、碰撞。你和陌生人之間最近的距離，是你能看到對(duì)方頭上斑駁的頭屑。在家辦公，你會(huì)隔著手機(jī)屏幕和你素顏的同事開會(huì)、開會(huì)、開會(huì)。你和同事之間最遠(yuǎn)的距離，是同一個(gè)視頻會(huì)議誰也沒理解誰。

        在家工作幾周后，本人的狀態(tài)是：線上辦公，線下發(fā)瘋。在家辦公曾是無數(shù)社畜的夢(mèng)想：不用早起、無需通勤、一秒到崗，想想就爽。然而，社畜們很快就發(fā)現(xiàn)，和夢(mèng)想之間還隔了N個(gè)辦公工具的距離。

        在家辦公不只是和朋友嘮嗑，和家人視頻，發(fā)發(fā)照片、視頻、文件那么簡單，不是隨意一個(gè)聊天工具就可以完成的。一種辦公工具代表一種工作方式，隨時(shí)隨地的電話會(huì)議，安全高效的聊天記錄，不用排隊(duì)的考勤，移動(dòng)的審批，工作文件的保密，眾多的需求不同于日常聊天工具的功能。

        對(duì)于在線辦公的人來說，身處不同城市、不同場(chǎng)所的同事們要實(shí)現(xiàn)密切的工作交流，文件往來、數(shù)據(jù)傳輸、信息交流相當(dāng)頻繁勢(shì)必對(duì)信息傳輸?shù)陌踩砸笤絹碓礁摺?/p>

        近年來，公司機(jī)密信息泄露事件頻發(fā)，公司內(nèi)部聊天記錄截圖被曝，這些隱患產(chǎn)生的原因，有些是工作人員的手誤——或發(fā)錯(cuò)了群，或發(fā)錯(cuò)了文件，有些則是保密意識(shí)淡薄所致——以為內(nèi)部文件、信息和數(shù)據(jù)不用特別在意，所以私下傳播各類涉密信息。根據(jù)FBI和CSI對(duì)484家公司進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)安全專項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示：超過70%的安全威脅來自公司內(nèi)部，在損失金額上，由于內(nèi)部人員泄密導(dǎo)致的損失，是黑客造成損失的16倍，是病毒造成損失的12倍。

        如何讓手誤得以及時(shí)糾正，讓泄密行為得到科學(xué)溯源和追蹤，讓商業(yè)敏感信息、個(gè)人隱私信息得到切實(shí)的保護(hù)，已成為一件亟待解決、迫切需要的事。經(jīng)朋友推薦，我無意間下載了一個(gè)名叫“信源豆豆”的辦公軟件，它有幾個(gè)超酷的功能——“個(gè)人水印”功能。為防止信息泄露，每個(gè)人的聊天記錄窗口都有獨(dú)特的個(gè)人水印，如果發(fā)生手機(jī)截屏或拍照泄密事件，圖片上有該用戶的水印信息，泄密行為有了科學(xué)的溯源和追蹤，能夠有效監(jiān)控泄密的源頭，既可實(shí)時(shí)追蹤、減少秘密信息的進(jìn)一步傳播，又可警示泄密人員，避免此類事件的再次發(fā)生。

        再如“用戶刪除”功能——如果刪除某用戶，那么與該用戶有關(guān)的所有過去聊天記錄在雙方手機(jī)上都能完全刪除。這一功能可以及時(shí)掐斷泄密的源頭，最大程度減輕乃至避免泄密帶來的損失。

        還有“橡皮擦”功能——在聊天雙方都允許的情況下，隨時(shí)可擦除過去發(fā)出部分或所有聊天記錄、信息內(nèi)容;讓手誤行為得以及時(shí)糾正，也能有效減少和挽回各類工作秘密的無意間泄露和傳播。

        有了這些強(qiáng)大的功能，遠(yuǎn)程辦公也安全!“信源豆豆”真的是滿足了我對(duì)辦公軟件的想象，在編織的數(shù)字化組織網(wǎng)中，做到了個(gè)人隱私保護(hù)，我也迫不及待要把“信源豆豆”推薦給HR朋友們了。祝愿無論是復(fù)工的你，還是依然在家苦熬的你，都能有幸遇到“信源豆豆”。

《電鰻快報(bào)》