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        本報記者/何秋紅

        受新冠肺炎疫情影響，從2月3日起，在“緩復(fù)工、少聚集”思想指導(dǎo)下，全國各地企業(yè)紛紛開展遠程辦公，在家辦公成為風(fēng)潮。目前3億多中國工作人員都參加了這場全民遠程辦公實驗。

        但在沒有領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，沒有辦公氛圍的情況下，企業(yè)辦公效率低下等問題也隨之而來，如何才能提高線上辦公的效率已經(jīng)成了各大企業(yè)亟待解決的問題。

        其實，想要解決這個問題并不難，關(guān)鍵還是要掌握一些行之有效的管理方法。

        一、規(guī)定工作時間，按時線上打卡

        要想提高效率，首先必須有工作時間保障。公司必須像日常辦公一樣規(guī)定上下班時間，讓員工按時打卡，保證出勤率，確保員工在同一時間段都在線上上班，彼此協(xié)同，將工作和生活區(qū)分開，是提高工作效率的基礎(chǔ)。

        二、明確工作任務(wù)，加強任務(wù)考核

        其次，由于遠程線上辦公，沒法管控太多的過程與細節(jié)，所以，就需要企業(yè)以明確的任務(wù)導(dǎo)向管理為主，過程管理為輔，通過對任務(wù)的考核來實現(xiàn)效率的提升。公司可以盡量安排可量化的工作任務(wù)，重新組建工作小組,分工協(xié)作，對工作的關(guān)鍵節(jié)點、工作結(jié)果進行考核。同時，出臺相關(guān)的制度來保障方法的有效執(zhí)行。

        三、加強定期溝通，巧用協(xié)作工具

        此外，線上辦公效率低下還有一個重要因素就是溝通成本的上升。畢竟，信息回復(fù)不及時，工作進度不一，就會影響到項目的完成效率。所以，公司最好實行早會和晚報告制度，加強定期溝通。同時，選擇一個高效安全的線上協(xié)作工具更是必不可少。

        而說到這，就不得不提到我們安全又高效的遠程移動辦公神器------信源豆豆啦!

        信源豆豆是一款以“安全連接，智慧聚合”為核心理念、私有服務(wù)器為載體、即時通信為基礎(chǔ)，專為注重信息溝通安全的企業(yè)或者團體打造的即時溝通平臺。不僅能為企業(yè)量身打造高效的遠程會議解決方案，更能有效幫助企業(yè)打造高效辦公的未來。

        為了能夠有效提高企業(yè)遠程辦公的工作效率，信源豆豆不僅推出了能夠支持2000人以上的工作群組、同時500人高清音視頻會議的強大會議功能，來滿足中大型企業(yè)的會議溝通需求;還推出了未讀消息提醒和語音呼叫狀態(tài)提醒的功能，讓居家辦公的“隱形人”無處遁形，有效起到了督促辦公的作用，極大避免了線上回應(yīng)不及時、人為拖延導(dǎo)致的辦公效率低下問題!

        而且，信源豆豆平臺還支持多類型應(yīng)用協(xié)同辦公，用戶可以根據(jù)自己的需求，添加郵件系統(tǒng)、任務(wù)審批、日程管理等多款高質(zhì)量的標準辦公應(yīng)用，快速實現(xiàn)移動化辦公，大大提高了企業(yè)的整體辦公效率。

        此外，除了保證了辦公效率，為了能夠確保企業(yè)線上辦公的安全性，信源豆豆還結(jié)合北信源多年來信息安全、隱私守護的技術(shù)積累和行業(yè)洞察，通過多種技術(shù)手段實現(xiàn)了即時通信的高安全性、隱私數(shù)據(jù)的高私密性以及防護手段的多重性。

        無論你是在點到點的通訊過程中，還是在手機或者電腦存儲中，信源豆豆平臺都是幫你以密文方式進行存儲。而且，企業(yè)還可在平臺上設(shè)置聊天記錄是否在服務(wù)器上進行加密存儲，或者根本不存，實力保障了企業(yè)辦公信息產(chǎn)生、通訊、存儲、銷毀整個生命周期中的信息保密性和安全性，讓企業(yè)高效率更無憂地辦公。

        日前，為了更好的應(yīng)對這場疫情，也為了積極履行企業(yè)的社會責(zé)任，北信源已經(jīng)對信源豆豆這個高效率高安全平臺進行了免費開放，同時還免費開放了部分平臺應(yīng)用來方便各大企業(yè)更好地在疫情期間進行遠程辦公、交流。

        如果你也正在為公司的線上辦公效率問題而著急，不妨來感受下信源豆豆的至佳辦公“魅力”吧~

《電鰻快報》